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梦之城国际中国唯一:充分发挥“大后勤”服务平台资源积聚效应

2016-05-03 15:39:42   来源:   点击:

物流加工分公司由一分公司、三分公司、四分公司、五分公司的四个后勤基地合并整合而成,目的在于整合集团后勤资源,加大资源流转,实现降
        物流加工分公司由一分公司、三分公司、四分公司、五分公司的四个后勤基地合并整合而成,目的在于整合集团后勤资源,加大资源流转,实现降本增效的企业管理目标。目前分公司已基本开始正常运行,简要情况如下:
工作回顾:

       根据前期集团公司的统一部署,我们分公司已完成三大生产车间(细料钢筋制作车间、铁件冷作生产车间、机电生产车间)及一个一万平米综合性堆场的功能布局及设备调试落位,为分公司实体运行提供了有力保障。
       通过各个土建公司的大力配合、梳理,物流加工分公司人员规模由最初的120多人精简为现在的59人,首先在人员配置上完成了初步整合优化,建立了新的组织构架。现有管理人员15名,划分为生产部和综合部两个部门;基层操作人员44名,其中电焊班组20人,机修班组14人,物流班组10人,人员精简率约50%。
 
 
2016年工作展望:

       2015年底,物流加工分公司在集团公司“调结构,促发展”的工作方针下应运而生,经过这三个月的试运行,我对这个新的分公司有了一定的了解。2016年,物流加工分公司应明确“大物流、精加工、全覆盖”的建筑施工企业专业后勤配套服务单位的分公司定位,
        尽快在集团公司工程部的组织协调下,与相关服务单位协商制定物流加工分公司服务工作范畴及收费标准,以公文形式下发至各个相关分公司及项目部,以促进物流加工分公司全面正常运作,体现集团整合后勤基地的目的。在制定过程中做到换位思考,互相理解,定价相对市场化,以用心服务的工作理念换得相关分公司的认可。全面介入各类配套分公司、子公司(钢结构、周材、设备、装饰、中正、狮山)的生产配套服务工作,为其提供专业的物流加工服务,签订合作框架及协议,为后期进入外部市场竞争积累经验。尝试与外拓市场新成立的分公司开展相关业务往来,试水董事长提出的走出去战略定位。

        目前建筑市场竞争日趋白热化,人工材料成本居高不下,深挖内部管理潜能、切实提升管理水平是落实集团“降本增效”管理目标的重要手段,坚持贯彻“严、准、细、精”的管理理念,在管理工作中应不断完善各项管理制度、优化各项管理流程、明确岗位职责及各项管理责任制,逐步实现“人员行为规范化、办事过程流程化、物资管理组织化”的管理目标。继续加强现有加工物流服务水平,逐步达到集团精细化管理的要求,以动态管理要效益,提升管理层面,尽快打造一支技术精湛、服务态度好、有高度责任心的团队,为相关分公司做好后勤保障工作,争作行业中的领跑者而不是跟跑者。
日常管理工作协调沟通方面,尝试建立每周一次短晨会(15分钟-20分钟)、每月一次办公生产会(1小时-1.5小时)的沟通模式,加强各部门之间的沟通联系,以期逐步形成“尽早发现问题,全面分析问题,尽快解决问题”的日常工作管理机制,第一时间发现、解决各类隐患与问题。
        根据集团公司要求,狠抓安全管理工作,安全生产一直以来是企业生存发展的先决条件。在今后的管理工作中应进一步强化各项安全生产责任制,强调第一责任人的安全责任,切实落实集团安全责任问责制度。特别关注基层安全管理工作,各项安全教育及安全培训应尽力避免“走过场化、形式化”,采取各类方式以切实提高员工的安全意识及安全防患能力,规范安全生产行为,逐步建立全员参与安全管理、专职人员重点督查的全覆盖安全工作管理制度。
        根据目前人员组织架构、部门设置,做出适应分公司发展的优化调整,充分发挥个人特长、部门闪光点,建立创新型员工管理模式,实现人员的合理流动,提高工作效率。根据集团公司统一部署,进一步加强落实分公司绩效考评制度,在涉及员工核心利益的考评中,确保管理评价过程的公平、公正、公开,尽量做到以制度约束、管理员工,减少个人情感因素的参杂。随着分公司的发展,对分公司人才现状进行摸底,适时制定全员内训计划,做好人才引进及培养工作,通过培训、学习、观摩等方式全面提高各个部门、不同岗位在岗人员的综合素质,以“一专多能”为近期人员培训目标。
在完善、优化目前人员架构的同时,鉴于目前分公司生产设备、设施现代化水平低、自动化率低的现状,在2016年的第一季度,计划组织生产条线主要管理人员对所有生产设备进行一次全面清查,完善设备台账,根据目前分公司的主营业务,对老旧设备以改造、更新为主,报废淘汰为辅的方式进行一次梳理。对工作量涉及较大的,适时编制设备、技术更新可行性研究报告,及时上报集团公司主管部门批准进行新型设备采购、技术引进。通过逐步的设备更新及技术引进,配合良好的人员培训,全面提高现阶段的劳动生产率,最终做到工业产品化,体现产品附加值。以期在不久的将来,分公司相关服务及产品能走向外部市场,为集团公司全面发展贡献自己的一份力量。
        深化全面预算管理制度。鉴于我们的服务工作内容及方式,我们完全有条件亦必须把预算工作的重要性落到实处。在市场经济盛行的今天,所有基础管理工作成果的核心体现之一必然是经济指标。在日常的工作中,我们应注重全面预算管理的过程控制,加强预算分析,严格控制非生产性支出。工艺流程管理应与预算管理相辅相成,即在工作中生产部与综合部的协同管理,在做的过程中发现算的不合理,在算的过程中发现做的不经济,时时改进生产方式,改善分公司的投入产出比,也是符合集团可持续发展、绿色低碳生产的发展方针。
        产品生产尽量以绿色低碳的方式,向工业化方面发展。科技创新向帮助一线施工项目减少扬尘污染、噪声污染、水污染等绿色施工方向靠拢,建立自有的一套绿色施工配套设备及设施。

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